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2次会幹事と最終打ち合わせ
結婚式の2週間前位になれば当然式関連については準備も万端となってくるかもしれません。
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しかしながら、2次会幹事と最終打ち合わせをする時期でもあります。2次会幹事と最終打ち合わせるときに忘れてほしくないポイントがあります。まず、受付で必要とされるおつりです。2次会の参加費は、6000円～7000円のような設定でしょうから、必ず1万円を使用する人が多いでしょう。
そして、6～７割はお釣の準備が必要だといいます。おつりの用意は必ず必要ですが見落としがちですから気をつけてください。また、参加者の名簿を作っておきましょう。
名簿を作っておけば、例えば、ゲームなどの規格で非常に役立ちます。グループにわけた名簿なども用意しておくように2次会幹事と最終打ち合わせしておきましょう。例えば飛び入りで参加されたりするときは、当日来た人のグル＾プわけなどもしやすいでしょう。
2次会幹事と最終打ち合わせをするなら、名簿を作ると同時に、その名前の読み方もきちんと伝えておきましょう。受付を頼まれたら、名簿がわかりやすくそしてちゃんと読めるかどうかということです。2次会幹事と最終打ち合わせするなら、ウェルカムボードについても相談しておきましょう。
2次会の場合は、ウェルカムボードはなくても良いのですが、あったほうが、2次会だけに来た方たちにも楽しく参加していただけると思います。メッセージをかいてもらって額に入れるだけで、イーゼルで立てたりして、すてきなウェルカムボードになります。
花を飾ったり、リボンをかけたりするだけでかなりすてきなウェルカムボートとなります。写真を飾ったりと、大変簡単な手作りをすれば参加者にも喜ばれるでしょう。A4ぐらいに 適当なフォントで印刷するだけだといいます。
そして2次会幹事と最終打ち合わせるときに用意しておきたいものを確認します。まず、受付で使うものですが、名簿、チェック用蛍光ペン、名前書き用のボールペン、計算機、お札を入れる箱、最後に会費をいれる封筒などでしょう。これは当日渡しているとばたばたしますから、前日までに2次会幹事と最終打ち合わせをしたとき渡しておきましょう。
そして、台本です。台本があれば、どんな素人でも、わりとこぢんまりときちんとこなせます。また、時間配分、言うことなどをメモしておくといいでしょう。このように結婚式の準備とは平行して、２次会幹事と最終打ち合わせも念入りにしておきましょう。
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