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式関連の最終打ち合わせ
式関連の最終打ち合わせをする時期になりました。
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さて、だいたいが、結婚式の１．２週間前になると、最終的な式場の担当者との打合わせを行ウことになると思います。また、練りに練った企画ではアルでしょうが、直前になって、修正変更したほうがいいことも出てくると思います。
また、希望することが増えたり減ったりしても、それもまだ伝えておいたほうがいいでしょう。なんとかなるかもしれません。式関連の最終打ち合わせに行くときには、必ず確認チェックリストを利用しながら、一つ一つチェックしていったほうがいいでしょう。
気をつけたいのは、配布表や名札に名前の誤字、脱字がないかということです。名前を間違えることは大変失礼です。出来るだけ最後まで確認を続けましょう。さらに、出席者の人数です。料埋や引出物の数に不足はないか確認しましょう。数が多いだけなら余分の費用がかかるだけですが、足りないとなると、大変なことになります。
式関連の最終打ち合わせでは、結婚式、披露宴のスケジュールも再確認したところで、流れも頭に入れておいたほうがいいでしょう。もちろん、式場側やブライダルスタッフが動いてくれるのは間違いありませんが、新郎新婦が頭に入っているといないとでは式の流れ方が全く違うと言うことになります。
特に司会者には出来るだけ式関連の最終打ち合わせには同席してもらいましょう。司会者の仕切り方一つで披露宴はどのようにもなってしまいます。披露宴の進行スケジュールは、お互いに思いの食い違いが無いようにしておきましょう。
スピーチや余興を依頼してある人の名前とデータは間違いのないようにして渡します。参列者の名前の読み方も、必ず司会者に音読してもらいましょう。届いた祝電もどのタイミングで読むのかなど、司会者に渡るよう手配をしておかなければなりません。
また式関連の最終打ち合わせでは、その他のスタッフともよく打ち合わせておきます。カメラマンには取ってほしい写真を伝え、マナーを守っていただけるように離しておきます。さらに披露宴会場の装花や装飾などのコーディネイトです。式関連の最終打ち合わせでは、自分たちの趣味であるのか、小物にこだわったり、洗練されたセンスのよい装飾となっているかを自分の目でみて確認しておきましょう。
そして、前日までには、持込品を搬入します。こうしていると前日などでは一日中ホテルのなかで過ごすなんてこともありえるのではないでしょうか。
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