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2次会の場所の決定
結婚式の1ヵ月前になって、挙式、披露宴などの詳細がきまってきますと、次に、2次会についても決めることになります。
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まずは、2次会の場所の決定をしましょう。場所さえ決まってしまえば、あとは2次会の幹事を依頼して、その後はお任せしてもいいと思います。通常、披露宴の場合は、着席のフルコース形式が多いでしょう。
しかしながら、そのスタイルとは気分も変えて、２次会は立食ビュッフェ形式という流れにすることは圧倒的に多いといいます。準備はシンプルではありますが、立食パーティ自体に慣れていない日本人は立食パーティを楽しむことが上手くありません。
ですから、いいパーティにするためにあれやこれや演出などを企画するのは結構難しいものです。では、会場探しから考えてみます。会場探しでのポイントがいくつかあります。ポイントを確認しておかないと、全く不釣合いな会場となってしまいます。
狭すぎる、料理が足りない、などの残念な結果となってしまいます。まずは、招待人数と年齢を考慮します。会場の雰囲気なども合わせましょう。会場のスペースが大きいと最低限人数が設定されている場合もあります。次に、予定する会費とプラスする自己資金で見積もりを出してみましょう。
2次会会費相場は男性が￥7,000、女性が￥6,000であるようです。もちろん、首都圏や地方では差があるとは思いますし、出席率を高くするためにも、この会費を下げて、足りない分を補える自己資金は用意しておいたほうがいいでしょう。
次の2次会の場所の決定ポイントは、エリアです。披露宴に出席した方も同じホテル内であったり、会場が近ければ、2次会に参加できるでしょう。もし、2次会の会場が離れていても移動手段が簡単であれば、喜ばれるでしょう。新郎新婦がドレスを着て行くなとになれば、さらに、近いほうが楽です。
2次会の場所の決定ポイントですが、演出です。その場所でならやりたいことができるかということです。例えば、VTRを流す、音楽をDJ方式で行なうなどの音や映像の演出を希望するパターンが多いようですが、それとは反比例してそれができる場所というのが少ないのです。
また最近では、嫌煙家が多く、2次会の場所で分煙されていないといやだという声が多いようです。また、妊婦さんがいるような場合であれば、禁煙や分煙を設定しざるを得ません。タバコは吸わない人に気配りはとてもうれしく思うでしょう。また逆にパーティ会場を禁煙にするなら、喫煙スペースを別に設けられるかどうかもチェックしましょう。
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